Mi primera aplicación importante de Internet fue el correo electrónico. Como estudiante de primer año de universidad en el otoño de 1990, el Navegador mosaico y aún faltaban algunos años para la World Wide Web, pero la mensajería digital estaba en pleno apogeo.
Después de graduarme, configuré el correo electrónico usando mi ISP, pero eventualmente me quedé con servicios de correo electrónico gratuitos como Rocketmail y más tarde Yahoo, principalmente por su conveniencia, facilidad de uso y conexión con otros servicios en línea como ligas de deportes de fantasía.
Después del lanzamiento de Gmail el 1 de abril de 2004, me invitaron tan pronto como pude y elegí un nombre de usuario corto. Había visto con qué rapidez la Búsqueda de Google superó a Yahoo y HotBot en los años 90, y estaba convencido de que Gmail haría lo mismo con el correo electrónico basado en la web.
Me tomó un tiempo recibir una invitación de Gmail: siete meses después del lanzamiento.
No me equivoqué. Una interfaz limpia, una vista conversacional, potentes funciones de búsqueda, filtrado de spam y un generoso límite de almacenamiento de 1 GB ayudaron rápidamente a impulsar a Gmail al dominio del correo electrónico basado en la web, donde aún se encuentra. Cuentas de Gmail para el la mayoría de los usuarios de correo electrónico.
Gmail me ha sido útil durante las últimas dos décadas, pero ha cambiado drásticamente en los últimos años: más correos electrónicos no deseados, más mensajes duplicados en los mensajes de texto telefónicos (Recordar mensajes de las escuelas de mis hijos, por ejemplo) y lo más importante, mucho más mensajes “No leídos”.
Hace un momento estaba en mi cara 14.893 Correos electrónicos no leídos sin tener idea de cómo podría borrarlos. (Lo creas o no, conozco personas con números mucho más altos). También recibí mis primeras advertencias de almacenamiento de Google, ya que mi Gmail ocupaba alrededor de 12 GB del límite total de almacenamiento de 15 GB de Google.
Con pocas esperanzas de borrar mi cuenta de Gmail, comencé a evitarla por completo. Algunos mensajes oficiales fueron enviados en mensajes de texto a mi teléfono, pero obviamente no muchos correos electrónicos, y comencé a perder comunicaciones de alta prioridad (como invitaciones de mi grupo de póquer local).
Cuando mi colega Jason Chun publicó un consejo técnico sobre cómo mover todos sus mensajes de Gmail a una nueva cuenta para liberar espacio de almacenamiento, aproveché la oportunidad para ayudar y recuperar una cuenta de correo electrónico limpia.
Después de algunos contratiempos y algunas investigaciones en la web, el consejo de Jason funcionó bien. Todos mis mensajes de Gmail se trasladaron con éxito a la nueva cuenta “archivada” de Google y mi cuenta de Gmail original volvió a su nuevo estado.
Limpiar mis mensajes para liberar espacio de almacenamiento fue motivo suficiente para tomar la decisión, pero lo que sucedió después me sorprendió. Comencé a escribir y leer correos electrónicos nuevamente. Le escribí a mis padres. Le escribí a amigos de los que no había sabido nada en años. Comencé a interactuar con grupos en los que estaba muy involucrada y que recientemente había descuidado.
El correo electrónico volvió a ser mi aplicación web excelente y no tenía idea de lo que me estaba perdiendo.
Cómo eliminé mi bandeja de entrada de Gmail
El consejo técnico de Jason es simple en concepto pero un poco más complicado de implementar. El proceso básico incluye:
- Crea una nueva cuenta de Gmail
- Transferir todos sus mensajes de su cuenta original a la nueva cuenta
- Elimina los mensajes antiguos de tu cuenta original.
El resultado para mí es una nueva cuenta de Gmail “archivada” llena de 20 años de mensajes y una cuenta original que está completamente vacía (con algunas excepciones).
Después de transferir todos mis mensajes, tuve que eliminarlos de la carpeta Papelera.
Hacer una copia de seguridad y mover más de 75.000 mensajes de Gmail no fue rápido: tomó alrededor de dos días en total, principalmente para mover el correo electrónico POP3 detrás de Google. Pero una vez que se completó el movimiento, eliminé esos más de 75.000 correos electrónicos de la carpeta de correo no deseado de mi cuenta original (un par de horas más) y miré Inbox Zero, algo que antes había creído imposible.
El único problema que encontramos fue cuando moví todos los mensajes de Gmail a una nueva cuenta de archivo cuando estábamos configurando la transferencia POP3. Gmail seguía pidiéndome mi contraseña de Google… y seguía diciéndome que era “no válida” después de que la ingresé.
Después de un viaje equivocado en Aplicaciones “menos seguras”.nos dimos cuenta de que necesitábamos crear un Contraseña para la aplicación de Google para permitir la transferencia de correo POP3. Estos códigos de acceso de 16 dígitos solo se muestran una vez y deben habilitar la verificación en dos pasos en las cuentas. Una vez que descubrimos el paso de la contraseña de la aplicación, el resto del proceso transcurrió sin problemas. Consulte la explicación de Jason para conocer todos los detalles.
Cómo mantuve mi Gmail en Inbox Zero desde que lo envié
Además de escribir más correos electrónicos, también descubrí que una bandeja de entrada de Gmail limpia hizo que fuera mucho más fácil organizar y organizar los correos electrónicos que recibo. ¿Mensajes de Twitter/X o Reddit? No te des de baja. ¿Advertencias al lado? No te des de baja. Foro de revisión de campos de golf con disco ¿actividad? Hmm… Los guardaré bajo la nueva etiqueta “Disc golf”.
Si bien la pestaña Principal de mi bandeja de entrada de Gmail ha recibido correos electrónicos a un ritmo manejable, la pestaña Social se ha manejado principalmente cancelando la suscripción de Twitter/X y NextDoor, las pestañas Progreso y Actualizaciones han estado mucho más activas, lo que requiere un poco más de atención.
La mayoría de los correos electrónicos promocionales tendrán un enlace “Cancelar suscripción” en la parte inferior o un enlace “Opciones de correo electrónico” que puede visitar para personalizar o detener los correos electrónicos que recibe. Una vez que se haya dado de baja, haga clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha de su mensaje de correo electrónico, seleccione “Mensajes de habilidad como este” y luego presione el botón azul “Buscar” para obtener una lista de correos electrónicos de la persona que eliminó. de repente.
Algunos remitentes tardan un tiempo antes de enviar sus solicitudes de cancelación de suscripción. Si tiene un remitente persistente que no parece aceptar su solicitud de dejar de enviar correos electrónicos, configure un filtro de Gmail para enviar automáticamente esos mensajes a su carpeta de correo no deseado.
Sin duda, después de un movimiento, tomará algún tiempo darse de baja de todas las listas de correo que desea detener, pero lidiar con decenas de correos electrónicos debería ser mucho más fácil que enviar decenas de miles de correos electrónicos.
Ampliar su bandeja de entrada de Gmail puede no ser una buena idea para todos los usuarios de Gmail. Ahora mis contactos antiguos, incluidos los archivos adjuntos, fotos y vídeos, se encuentran en una cuenta nueva. Y necesito usar esa cuenta al menos una vez cada dos años para evitar que Google elimine todo el contenido.
Para mí, el proceso de migración de Gmail ha sido una gran llamada de atención. Ahora no sólo puedo utilizar mi cuenta de correo electrónico personal de manera efectiva sin sufrir un caso de fanáticos llorandopero me encanta el correo electrónico otra vez, e incluso estoy un poco emocionado por ello. Si tan solo hubiera otras maneras fáciles de volver a sentirme con 18 años.
