La IA puede resumir sus hojas de cálculo de Excel por usted. Así es como

Admito que no soy el mejor con Excel, por lo que es necesario encontrar una forma más sencilla de administrar el software de hoja de cálculo. Pensé que la inteligencia artificial podría hacer que un trabajo ajetreado fuera un poco más liviano, pero después de tres intentos fallidos de intentar agregar ChatGPT para Microsoft Excel a mi software (después de borrar mi caché y cookies), encontré GPT en Excel.

GPT Excel es un asistente de inteligencia artificial con más de 500.000 usuarios, creado específicamente para Excel y Google Sheets. Con versiones gratuitas y de pago ($7 por mes) disponibles, las funciones de GPT Excel incluyen chat AI, generación y comprensión de fórmulas, generador de automatización de tareas, SQL, validación y filtrado de datos, y la capacidad de crear plantillas de tablas para generar

Aunque no es una herramienta particularmente sofisticada, lo que le falta en complementos llamativos lo compensa con herramientas simples y concisas, lo que para algo tan sólido como los datos (y sus algoritmos) tiene sentido.

Como tenía la intención de resumir y comprender los datos de la hoja de Excel, me concentré en la página Fórmulas de la plataforma donde se pueden ingresar, luego crear o interpretar sus datos.

Cómo utilizar GPT Excel para resumir sus datos

Este fue mi enfoque al intentar resumir los datos de mi hoja de cálculo.

1. Cree una cuenta usando su correo electrónico o cuenta de Google. Esto activará la versión gratuita de la plataforma. Una vez que esté en la página de inicio de su cuenta, vaya y haga clic en ella. Fórmulas.
2. Seleccione Microsoft Excel en el menú desplegable, luego haga clic en la pestaña Definición en la parte superior de la página. Esto hará que cambie el texto en el cuadro de copiar y pegar a continuación.
3. Esto generará su salida en el cuadro de texto a continuación. Puede optar por restablecer la copia e insertar nuevos datos o copiar y pegar estos datos nuevamente en la hoja de Excel.
4. Desplácese hasta el final de la página y asegúrese de consultar la pestaña Mejores prácticas para conocer 12 cosas que se deben y no se deben hacer para garantizar resultados óptimos durante el proceso de ingreso de datos.

¿Debería utilizar GPT de Excel para resumir sus datos?

Mire, la inteligencia artificial es un tema nuevo y candente. Su rápido crecimiento habla de su popularidad y éxito, pero como resultado también habla de saturación y exceso extremos.

Pero no puedo evitar la sensación de que, si bien las herramientas organizativas generadas por IA se crearon para reducir las tareas repetitivas y el tiempo de resolución de problemas, probablemente pasarás el mismo tiempo navegando entre los aspectos sorprendentes de cada producto para encontrar el mejor para ti. tú. .

Si bien los artículos, como el que estás leyendo, están aquí para ayudar a responder preguntas de antemano, el conocimiento de boca en boca no influye. Las herramientas, ya sean literales o digitales, siempre se reducen a la elección y opinión individual. Mis pensamientos personales sobre GPT Excel se reducen a tres cosas:

• Conocimiento: Microsoft Excel se lanzó en 1982 (con el nombre de Multiplan) como un programa de software de hoja de cálculo básico, aunque confiable, que ha evolucionado gradualmente para satisfacer las necesidades de sus usuarios. Entonces, cuando me encontré navegando por varias herramientas de inteligencia artificial centradas en Excel, más de 40 años después, naturalmente me incliné hacia la herramienta que tenía la palabra “Excel”. Mi elección de inteligencia artificial es la que tiene menos trucos y un enfoque más simple.
• Sencillez: GPT Excel tiene seis funciones de herramientas diferentes en la página de inicio, incluido el archivo Conversación de IA Botón para ayudar con cualquier pregunta sobre la hoja de cálculo. Me volví hacia el Fórmulas pestaña para generar y comprender datos. La tipografía y la interfaz de usuario fueron diseñadas de forma sencilla. El aprendizaje de la integración del diseño aumenta el tiempo dedicado a utilizar la herramienta, lo que, una vez más, contradice el propósito de la herramienta en sí.
• Costo:La única diferencia de GPT Excel entre los planes gratuitos y pagos es el acceso prioritario al servicio de atención al cliente y al chatbot de IA. Leo esto como la capacidad de estar en contacto con alguien/cosa. Como solo accedí a la herramienta para resumir mis datos, me sentí cómodo con esta compensación. La versión gratuita de GPT Excel ofrece suficiente sin la necesidad de agregar otro servicio de suscripción a su lista.

Si no está convencido de GPT Excel, hay muchos otros que puede probar

Varias aplicaciones impulsadas por inteligencia artificial pueden resumir sus datos. Si bien finalmente recurrí a ChatGPT para resumir mis datos de Excel, estas herramientas afirman brindar los mismos servicios a su público objetivo, que en algunos casos es el mismo que ChatGPT.

• saber: Con planes para estudiantes y profesores disponibles, esta herramienta está enfocada a la educación. Tiene la capacidad de convertir los datos de su hoja de Excel en notas y tarjetas didácticas, y también le permite probar sus entradas, todo en menos de 30 segundos. Knowt tiene una prueba gratuita de siete días y los planes mensuales oscilan entre $ 2 y $ 13 por mes.
• Ajelix BI:Esta aplicación se posiciona como una plataforma todo en uno con 15 herramientas de productividad, 10 de las cuales son herramientas de inteligencia artificial de Excel. Su público objetivo es “gente ocupada”, que incluye propietarios de pequeñas empresas, equipos no técnicos y usuarios de Mac y Windows. La plataforma afirma reducir el tiempo de resolución de problemas en un 50% para revelar información más inteligente sobre los datos y más rápido. Ajelix BI tiene un plan limitado sin acceso, hasta un plan ilimitado Business Plus de $200 por mes.
• julio ai: una herramienta de inteligencia artificial creada para grandes cantidades de datos. Puede convertir sus datos en imágenes, proporcionar respuestas sobre sus datos, hacer predicciones, resolver problemas de matemáticas, física y química y, por supuesto, crear análisis y resúmenes. Julius AI viene en una versión de plan premium y gratuita.
• Pauta: esta aplicación se anuncia a sí misma como su “analista de datos personales”, centrándose en el análisis, el resumen y la transformación de datos. Su sitio web afirma que Row tiene el poder de ChatGPT sin scripts, complementos ni códigos. También afirma tener la capacidad de proporcionar información, categorizar y etiquetar texto, traducir texto a cualquier idioma e implementar las etapas iniciales de campañas de marketing. Los planes de precios de Rows varían desde gratuitos hasta $ 30 por mes, pagos mensuales o anuales.

Aunque mi primer intento con ChatGPT para Excel falló, encontré muchas alternativas en el proceso, algunas de las cuales son sorprendentemente intencionales y abordan el problema resuelto.

Dondequiera que vaya en su viaje de datos resumidos, espero que sus problemas con las hojas de cálculo sean un poco más manejables.