Tu almacenamiento de Gmail está casi lleno o, peor aún, ya está lleno. ¿Qué puedes hacer?
Si estás en el límite de 15 GB de almacenamiento gratuito o cerca de él, probablemente estés miles de mensajes no leídos. La idea de limpiar tu bandeja de entrada de Gmail puede llenarte de pavor. Pero antes de comenzar a pagar por almacenamiento adicional, siga leyendo: le mostraremos cómo hacer que su cuenta vuelva a la bandeja de entrada cero mientras conserva todo su correo electrónico anterior.
Todo lo que tienes que hacer es crear una segunda cuenta de Gmail para almacenar todos tus mensajes actuales. No hay límite para la cantidad de cuentas de Google gratuitas que puede tener, lo que significa que puede configurar una como cuenta de archivo dedicada y luego transferirle sus correos electrónicos antiguos.
Mover tus mensajes de Gmail también es una buena estrategia si tienes una cuenta de Gmail escolar o comercial a la que no puedes acceder permanentemente. La mayoría de las universidades y empresas desactivarán su cuenta una vez que ya no sea estudiante o empleado, por lo que si desea ver sus mensajes y archivos antiguos, debe importarlos a una cuenta personal antes de perder el acceso.
No se puede completar todo el proceso de transferencia de sus mensajes de Gmail a una nueva cuenta. también largo, pero depende de cuántos mensajes tengas. Lo guiaremos a través del proceso simple de mover su correo electrónico de su cuenta anterior a la nueva (incluido el importante paso de hacer una copia de seguridad de todo al principio).
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¿Cuántos datos puedes almacenar en Gmail?
Quince gigabytes de almacenamiento gratuito pueden parecer mucho cuando creas una cuenta de Gmail, pero se llenan rápidamente. Para empezar, los 15 GB no solo se usan para el correo electrónico: también incluyen los archivos que has guardado en Google Drive y Google Photos.
Si envías o recibes mensajes con frecuencia que contienen archivos grandes, como vídeos, o si subes muchas fotos y vídeos a Google Fotos, no pasará mucho tiempo antes de que veas el aviso “Sí, guardar la cuenta llena”. Esto significa que ya no podrás enviar ni recibir correos electrónicos en esta cuenta, por lo que querrás hacer algo lo antes posible.
La solución más rápida es actualizar a una cuenta de Google One. Incluso si eliges el plan más caro (100 GB por 20 dólares al año), seguirás pagando dinero para almacenar correos electrónicos antiguos que quizás ya no necesites.
Si no desea comprar más almacenamiento, siempre puede eliminar sus correos electrónicos antiguos. Puedes recuperar una sorprendente cantidad de espacio de almacenamiento eliminando archivos grandes. Gmail le facilita identificar y eliminar archivos por tamaño. Aun así, esa opción puede parecer aburrida; Probablemente no quieras pasar horas examinando correspondencia de hace una década o más, decidiendo qué recuerdos conservar y cuáles borrar para siempre.
Siempre existe la opción de descargar archivos grandes a su escritorio antes de eliminarlos de su cuenta de Google, pero en algún momento, puede encontrarse con el mismo problema con sus archivos locales y necesita administrar el espacio de almacenamiento en su dispositivo.
Esto nos lleva a la “opción nuclear”: Mover todos tus correos electrónicos a una nueva cuenta de Gmail.
Cómo mover tus mensajes de Gmail a una nueva cuenta de correo electrónico
Antes de iniciar el proceso de migración de Gmail, le recomendamos que haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Puede hacerlo descargando sus correos electrónicos a su computadora o a un disco duro externo. Puedes eliminar la copia de seguridad una vez que hayas terminado de mover los correos electrónicos a tu nueva cuenta si lo deseas, pero siempre es una buena idea tener una copia adicional almacenada en el local.
Para hacer una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail, vaya a Comida para llevar de Google. Utilizando nuestra cuenta de prueba de Gmail que contenía alrededor de 75.000 mensajes, obtuvimos una descarga de Google Takeout en aproximadamente 2 horas.
Una vez que haya guardado una copia de sus correos electrónicos, estará listo para comenzar a transferirlos. Estos son los pasos que debe seguir:
1. Comience iniciando sesión en su cuenta original de Gmail, haciendo clic en el ícono de “engranaje” en la parte superior derecha y haciendo clic Ver todas las condiciones.
2. Seleccione el Reenvío POP/IMAP y luego seleccione la opción Habilitar POP para todas las publicaciones (POP significa Protocolo de oficina postal).
3. Tendrás varias opciones a continuación Al recibir mensajes con POP. Para eliminar automáticamente los correos electrónicos de su cuenta original después de la transferencia, seleccione eliminar la copia de Gmail.
4. Seleccionar Guardar cambios.
Ahora es el momento de crear tu nueva cuenta y transferir todos tus mensajes allí:
Si aún no lo has hecho, crea tu Nueva cuenta de Gmail, sin bandeja de entrada — a esta la llamaremos su cuenta archivada.
1. Inicie sesión en su nueva cuenta de archivo, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior y seleccione Ver todas las condiciones.
2. Seleccione el Cuentas e Importación pestaña en la parte superior y luego seleccione Agregar una cuenta de correo junto a Ver publicaciones de otras cuentas.
3. En la ventana emergente, ingrese el nombre de su cuenta de Gmail original. Seleccionar Adelante.
4. Seleccionar Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)yelegir Adelante de nuevo.
6. Seleccionar 995 en Puerto.
7. Marque estas 3 casillas: Utilice siempre una conexión segura (SSL) al recibir correo, Etiquetar mensajes entrantes, Archivar mensajes entrantes (Saltar la bandeja de entrada)
8. Seleccionar Agregar cuenta.
Es posible que necesites crear una contraseña de la aplicación de Google para transferir mensajes de Gmail.
Probamos este proceso de transferencia de mensajes de Gmail dos veces y en ambas ocasiones la contraseña predeterminada para las cuentas de Gmail no funcionó. Después de investigar un poco, decidimos que necesitábamos crear una “contraseña de aplicación” temporal para sincronizar las cuentas.
Las contraseñas de aplicaciones de Google son códigos de acceso de 16 dígitos creados para que aplicaciones o dispositivos “menos seguros” accedan a su cuenta de Google. Funcionan igual que su contraseña de Google.
Si su contraseña predeterminada de Google no funciona para sincronizar cuentas de Gmail, visítela para crear una contraseña de aplicación. Simplemente cree un nombre para la contraseña (usamos “Transferir correo electrónico masivo”) y luego presione el botón Crear. Recibirá una ventana emergente con su nueva contraseña de 16 dígitos.
Una vez que haya creado la contraseña de la aplicación, regrese al paso 6 de las instrucciones anteriores y use esa nueva contraseña de la aplicación en lugar de su contraseña habitual.
Importante: Google solo mostrará la contraseña de tu aplicación una vez. Después de crearlo, no puedes pedir volver a verlo, así que asegúrate de escribirlo o guardarlo después de crearlo.
Centro de ayuda propio de Google afirma que “las contraseñas de aplicaciones no se recomiendan y no son necesarias en la mayoría de los casos. ” Entonces, una vez que haya terminado de mover sus mensajes de Gmail, le recomendamos que elimine la contraseña de su aplicación.
¿Qué sucede después de sincronizar mis cuentas de Gmail?
Una vez que haya vinculado con éxito su nueva cuenta de archivo de Gmail a su cuenta original, sus correos electrónicos deberían comenzar a moverse automáticamente. El proceso podría tardar varias horas o días, dependiendo de cuántos correos electrónicos tenga.
En nuestra cuenta de prueba con aproximadamente 75.000 mensajes, descubrimos que Gmail tardó aproximadamente 2 días completos en transferirlos todos desde la cuenta original a la nueva cuenta de correo de archivo.
Importante: Después de mover sus mensajes de Gmail a su cuenta de correo archivada, su cuenta de Gmail original colocará todos esos mensajes en la carpeta Papelera, que deberá vaciar manualmente. Tomó aproximadamente una hora borrar esos 75.000 mensajes de la Papelera.
Antes de mover los mensajes de Gmail, nuestra cuenta de prueba usaba poco más de 12 GB, o el 80%, de los 15 GB gratuitos de Google. Después de la mudanza, la cuenta solo usaba 0,66 GB, de los cuales 0,06 GB eran de Gmail.
¿Qué mensajes de Gmail no se transferirán?
Descubrimos que Gmail movió todos nuestros mensajes excepto dos categorías: Borrador y Spam.
Tienes que decidir qué hacer con tus borradores manualmente. Los mensajes de spam se eliminan automáticamente cada 30 días, por lo que puedes dejar que Gmail se encargue de eso o ir tú mismo a la carpeta de spam después de mover y eliminar tu correo o reenviar estos mensajes.
Una vez que todos sus correos electrónicos se hayan importado a su nueva cuenta, disfrute de una experiencia sin bandeja de entrada. Le ha dado a su cuenta original una nueva vida.
En este punto, hay dos pasos finales: querrás detener el proceso de transferencia automática para poder continuar usando tu cuenta original y querrás ingresar la contraseña y eliminar esa aplicación si tuvieras que crear una.
1. Inicie sesión en su nueva cuenta, vaya a su cuenta Ajustes y elige Ver todas las condiciones.
2. Seleccione el Cuentas e Importación y luego seleccione borrar para su cuenta original (sub Ver publicaciones de otras cuentas.)
3. Cuando se le solicite Confirma la eliminación de tu cuenta de correoelegir está bien.
Si tuvo que crear una contraseña para la aplicación de Google y desea eliminarla ahora, regrese a y haga clic en el ícono de la papelera al lado de la contraseña que creó.
Adiós, ya terminaste.
Una última nota importante: Google eliminará las cuentas que hayan estado inactivas durante más de dos años. Así que asegúrese de no ignorar por completo sus correos electrónicos antiguos después de moverlos. Si no planea usar su cuenta archivada regularmente para enviar correo electrónico, puede mantener la cuenta activa iniciando sesión al menos una vez cada dos años.
