Extensión AI de Google Chrome Haga su trabajo de preparación y más

No importa dónde trabaje, es probable que haya aspectos de su trabajo o de sus actividades diarias que sean desagradables, frustrantes o ambas cosas. Como escritor, nada me preocupa más que organizar la información después de una entrevista para una historia que aún no se ha escrito.

Entonces, cuando intento incorporar extractos de la transcripción de una entrevista en mi documento de preparación, no me impresiona la cantidad de pasos necesarios para prepararme para lo único que quiero hacer y para lo que me contrataron: escribir.

Cuando me pidieron que usara Google Chrome para una entrevista virtual, lo intenté punto azulAI Meeting Recorder & Note Taker con tecnología de Chrome, con la esperanza de recibir ayuda en el camino.

Probé y probé varias herramientas impulsadas por IA, incluido el administrador de proyectos de IA de Zoom y nutria.ai, pero no he encontrado algo que quiera incorporar a mi profesión a diario. (Un problema que mi cerebro de falda suele tener en un panorama de IA sobresaturado). Sin embargo, estaba dispuesto a probar Bluedot porque tenía un proceso de instalación rápido y no ralentizaba la MacBook Air 2017 en la que confío.

La opción gratuita de Bluedot permite cinco reuniones de 1 hora, opciones de grabación de pantalla e integración con Slack, así que elegí esa. También tiene un plan básico por $14 al mes que te ofrece reuniones de audio ilimitadas. (Cuesta $ 20 por mes para acceder a funciones como videoconferencias ilimitadas y plantillas de reuniones personalizadas).

Elegí Bluedot en la parte superior de una lista creada por SEO creada, como era de esperar, por Google e instalé rápidamente la herramienta. Así que no perdí tiempo navegando por el software hasta completar mi entrevista. Como resultado, quedó sorprendido por sus habilidades (de las 17 que figuran en su página de inicio).

Las mejores partes de la extensión Bluedot de Google Chrome

Estas fueron las características que más me gustaron de Bluedot:

• Integración de Google Meet notifica a tus participantes de su presencia y te permite grabar con audio o video. El diseño del usuario es simple y sutil y no se debilita mientras estás en una llamada.
• Opciones de plantilla de transcripción es una herramienta para desglosar la transcripción de su llamada para adaptarla a sus necesidades. Existe una opción para Notas generales, Notas de ventas, Registro de clientes, Entrevista de selección y Discusiones técnicas. Los planes Pro ($20 por mes) tienen la capacidad de generar una plantilla personalizada basada en las preguntas enviadas.
• Otras opciones de software de grabación incluidos Microsoft Edge, Safari de Apple, Firefox y Google Chrome. Naturalmente, puede integrar Bluedot en Google Suite, incluidos Google Calendar y Google Drive. Las próximas mejoras de integración incluyen Salesforce y Hubspot.
• Generador de correo electrónico AI es una opción que combina los siguientes pasos y el cronograma de su reunión en una breve plantilla de correo electrónico. Esta característica me recuerda a una versión interna de Superhuman. Si bien me preocupa que los correos electrónicos impulsados ​​por IA sean recibidos como robóticos, es otra tarea que tachar de tu lista. Como mínimo, puede ayudarle a construir y mantener relaciones.
• Acta de reunión por correo electrónico Se emite automáticamente después de que su entrevista esté lista para cargarse en el software Bluedot. Esto incluye un resumen de la llamada impulsado por IA, marcas de tiempo con puntos clave y próximos pasos y un cronograma. También recibirá el acta completa de la reunión por correo electrónico para acceder a la grabación de la entrevista y a la transcripción junto con el acta de la reunión.

Quedé tan satisfecho con la repetición de la reunión que Bluedot creó para mí que la incluí como un clip en mi correo electrónico de agradecimiento al día siguiente; ¡Los temas y puntos de la historia que planteó mi tema fueron bellamente capturados!

Descubrí que es común que las personas se preocupen de que su ángulo u opinión hayan sido sacados de contexto después de una conversación “oficial”, por lo que se envía una propaganda Bluedot generada por IA que se siente como un guiño para ambos diciendo: “La entrevista fue. Bueno, aquí tienes la prueba”.

Si bien soy consciente de que esta característica no es exclusiva de Bluedot, el sentimiento detrás de las palabras escritas en el resumen de IA de 250 palabras fue más conversacional y artificial que otras herramientas que he usado, casi como si lo hubiera escrito yo. mí mismo

¿Quién debería utilizar la extensión Bluedot de Google Chrome?

La misión de Bluedot es mejorar la productividad y compartir conocimientos y la capacidad de autoentrenarse. Personalmente descubrí la opción “entrenarte a ti mismo” al mismo tiempo que mis conclusiones del software.

Navegar por Bluedot me ayudó a encontrar y fortalecer mis habilidades organizativas y de comunicación fácilmente mientras veía las escenas detrás de mis entrevistas. Con el tiempo, esto podría ser un activo valioso para verme crecer y convertirme en un mejor escritor.

Como herramienta de programación de reuniones que, según su sitio web, se adapta a empresarios, gerentes, ingenieros, equipos de ventas, profesionales de éxito del cliente y reclutadores, diría que todos pueden beneficiarse de las conclusiones enumeradas. La elección depende de su elección: sus necesidades personales, deseos y expectativas de diseño.

Para conocer más formas en que puede usar la IA para mejorar su productividad laboral, consulte la guía paso a paso de CNET sobre cómo usar Microsoft Copilot para tomar notas, cómo usar Zoom AI Companion, cómo reducir sus correos electrónicos profesionales usando IA, todo. aprendimos mientras probamos Otter.ai como administrador de proyectos, lo que sabe sobre ‘ usar Grammarly AI para editar su trabajo, nuestra guia paso a paso para resumir Google Docs con AI y nuestra guia completa para usar AI para hacer una presentacion de trabajo .