Nos presionamos mucho para ser productivos. Ya sea en el trabajo o en nuestra vida personal, todos tenemos metas. Cuando sufrimos una caída en la productividad, pueden surgir ansiedad, estrés y agotamiento.
Recuerde, la productividad es más que simplemente completar una lista de tareas pendientes. Es una mentalidad que necesitas cambiar. Cuanto más queremos ocuparnos mentalmente de las tareas, más logramos y menos estrés sentimos. Intente utilizar estos ocho consejos para cambiar su forma de pensar y aumentar sus resultados.
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8 consejos que te ayudarán a aumentar tu productividad
Muchos creen que la psicología es sólo para tratamiento. salud mental cuestiones, pero también tiene mucho que decir sobre cómo manejamos los detalles de nuestra vida diaria. Aquí hay ocho consejos de productividad puedes usarlo para cambiar tu perspectiva y hacer más.
1. Empiece por organizar sus ideas
Donde hay una mente desorganizada, suele haber un ambiente desorganizado y viceversa. A menudo, nos sentimos abrumados e improductivos simplemente porque solo tenemos frente a nosotros un montón de tareas sin terminar.
Si estás empezando por ahí, respira profundamente. Es posible que simplemente seguir adelante con las tareas no ayude y empeore las cosas. Lo mejor es empezar por aclarar la cabeza y organizar los pensamientos.
Investigación del Consejo Nacional sobre el Envejecimiento ha demostrado que la desorganización mental tiende a crear más estrés y comportamiento impulsivo, ninguno de los cuales ayuda a ser productivo. Antes de abordar tu lista de tareas pendientes, ¿por qué no te tomas un momento para pensar, escribir un diario, orar o meditar para poder organizar tus pensamientos? Si comienzas a organizar tus actividades con un sentido de claridad y propósito, serás mucho más eficaz a la hora de elaborar un plan.
2. Planifica tu día (o semana)
Probablemente conozcas el sentimiento. Trabajas y trabajas pero parece que nunca haces nada importante. Eso es porque cediste ante el la tensión de la crisis.
Esta es la verdad: no terminarás todo lo que tienes en tu lista de tareas pendientes. Siempre hay algo más con lo que lidiar o alguien más que le dice lo que hay que hacer. En lugar de jugar a golpear al topo todos los días, necesitas un plan que te ayude a lograr lo más importante.
Planificar tu día o tu semana es un ejercicio de control mental. Le pide que considere qué es lo más importante para usted, ya sea en su trabajo o en su vida personal, y que organice actividades que reflejen esas prioridades. Piense en ello como una oportunidad para participar por su cuenta y asegurarse de emplear bien su tiempo.
Planificar tu día o tu semana es un ejercicio de control mental.
3. Empieza con algo fácil
Si se pregunta cómo ser más productivo, generalmente no es una buena idea posponer las tareas más grandes y difíciles en favor de las más fáciles. Investigación de la Universidad Emory muestran que las personas que abordan primero las tareas grandes son generalmente más productivas.
Cuando intenta por primera vez poner en marcha las ruedas de la productividad, puede ser útil comenzar con una o dos tareas sencillas. Marcar algunas cosas rápidas de tu lista puede darte una sensación de logro y establecer el impulso suficiente para seguir adelante.
Una vez que haya alcanzado ese nivel de logro, no se deje atrapar por las tareas fáciles. Toma esa energía y úsala para hacer algo grande.
4. Divida las tareas grandes en otras más pequeñas
Cuando pasas a una tarea más compleja, es fácil sentirse abrumado por el esfuerzo requerido. Cuando la línea de meta parece lejana, es posible que sienta la tentación de darse por vencido o simplemente volver a realizar tareas pequeñas.
El truco aquí, según una investigación de Emory, es convertir esas grandes tareas en tareas más pequeñas. Tome el objetivo final de su proyecto y divídalo en pasos pequeños y manejables que pueda lograr uno por uno.
Por ejemplo, supongamos que desea planificar un gran viaje por carretera para su familia. No puedes digerir todos los detalles a la vez, así que intenta dividirlos. Su primer objetivo puede ser investigar su ruta y alojamiento para poder presupuestar los gastos de viaje. Comience allí y luego pase a la siguiente tarea importante.
Dividir las tareas grandes en otras más pequeñas te ayudará a mantenerte motivado para seguir adelante porque te brinda esos pequeños momentos de satisfacción. La motivación es un factor psicológico clave para mantenerse productivo.
5. Crea límites para ti y los demás
En los entornos laborales actuales, estamos constantemente distraídos. El diseño abierto del lugar de trabajo y las herramientas de comunicación digital nos hacen sentir que siempre tenemos que estar disponibles para nuestros colegas. Esta oportunidad constante puede tener un gran costo en términos de productividad.
Investigación de la Universidad de California, Irvine mostrando lo costosas que pueden ser incluso las distracciones más simples. Los resultados mostraron que al trabajador promedio le toma más de 23 minutos recuperar la concentración después de sufrir una conmoción cerebral.
¿Qué podemos aprender de esto? Si desea ser productivo, es importante minimizar las distracciones para poder maximizar la concentración. Y al hacerlo hay que establecer algunos límites. Apague las llamadas, cierre sesión en las redes sociales e informe a sus colegas cuando no esté disponible. Pruébelo durante una semana y vea cuánto más puede hacer. Es posible que se sienta menos estresado cuando se toma un momento para relajarse con un colega.
Para reducir el estrés, pide ayuda y delega.
6. Pide ayuda cuando la necesites
El hecho de que vayas a ser un maestro de la productividad no significa que no necesites un poco de ayuda de vez en cuando. Ya sea que tenga demasiadas cosas en su agenda o necesite delegar algunas tareas que no se ajustan a su experiencia, otras personas pueden ayudarlo a mantenerse productivo en el futuro.
Por ejemplo, supongamos que está atascado en la creación de hojas de cálculo que necesita para un proyecto importante. Su experiencia no está en hojas de cálculo, sino en diseñar presentaciones. Si le entrega las hojas de cálculo a un colega que es un gurú de Excel, él hará mejor esa parte del trabajo y le permitirá concentrarse en crear una excelente presentación.
En última instancia, delegar puede reducir el estrés y liberar espacio mental para que pueda concentrarse en las tareas que más le importan.
7. Felicítate cuando consigas cosas
El camino será mucho más productivo y se necesita mucha fuerza mental para mantener el rumbo. A lo largo del camino, harás muchas cosas, tanto pequeñas como importantes. Tómate el tiempo para reconocer lo que has hecho de vez en cuando.
Si nunca te detienes a darte palmaditas en la espalda, corres el riesgo de concentrarte demasiado en ser productivo. Cuando siempre estás buscando lo siguiente en tu lista, es posible que termines donde empezaste: abrumado y agotado. Celebre sus logros para que pueda mantener alta su motivación.
Identificar sus beneficios puede ayudar a prevenir el agotamiento y el estrés.
8. Haz cosas por ti mismo
La mejor manera de quedar atrapado en la rueda del hámster de la productividad infinita es asegurarse de incluir algunas de sus cosas favoritas en la mezcla.
No se trata sólo de respirar, aunque eso es importante. La investigación muestra que los trabajadores son más productivos cuando son felices. Dar prioridad a algunos de tus propios pasatiempos e intereses puede recargar tu tanque y ayudarte a mantenerte motivado y concentrado para que puedas hacer tu mejor trabajo cuando llegue el momento.
El resultado final
Estos consejos psicológicos de productividad le ayudarán a recuperar la concentración y hacer más cosas. Recuerde que la productividad no lo es todo. El agotamiento puede conducir a grandes problemas con físico y salud mentalpor eso es importante buscar las señales. Cuando te sientes abrumado por tu lista de tareas diarias, probablemente sea una buena señal de que es hora de tomar un descanso. Al final, serás más productivo a largo plazo.
Una buena salud mental es esencial para su salud y bienestar general. Para obtener más ideas sobre cómo mantener la mente en buena forma, consulte estas Consejos para aliviar la ansiedad antes de acostarse. y Preguntas para hacer al buscar un terapeuta..
