No hay nada peor que obsesionarse con la apariencia de un documento y no volver a abrirlo nunca más. Dedicas horas extra a perfeccionar una presentación, sólo para descubrir que no se utilizará o que fue excesiva. Ay.
Evite molestar al diseñador o trabajar hasta tarde para montar algo usted mismo. La inteligencia artificial puede ahorrarle horas de preparación de presentaciones para que pueda concentrarse en la entrega, no en el diseño.
En este mercado laboral, desea hacer todo lo posible para causar una buena impresión en su equipo sin pasar la noche ni agotarse. Las herramientas de IA son su mejor colaborador.
Aunque Copilot es una opción en Microsoft PowerPoint, no pude ver la función “Copilot” en la cinta de mi panel de PowerPoint y, debido a que tenía tiempo para hacerlo lo antes posible, encontré un creador de pantallas AI especial. La IA predice.
Me encantó que fuera australiano (abreviamos todo) y el precio es asequible. Existe una versión básica gratuita y diferentes niveles que van desde los 7$ hasta los 39$ al mes. Opté por el rango medio, porque el nivel inferior no venía con capacidades infográficas. Cuesta $29 por mes con una prueba gratuita de 14 días.
Prezi AI promete “crear tu mejor presentación en minutos”. Ya veremos sobre eso.
Organizándose
Me registré en Prezi AI Premium y configuré un recordatorio en mi teléfono sobre la fecha de vencimiento de la prueba gratuita.
Me pidieron que ingresara información sobre la presentación, para que Prezi AI pudiera sugerir contenido e ideas de diseño. También puedes cargar un PDF que pueda ser útil para la IA o saltarte este paso por ahora y elegir una plantilla.
Para este ejemplo, saqué un trabajo de lluvia de ideas que hice para una campaña creativa que quería presentar a un cliente de una agencia. Utilicé este cuadro de texto para decirle a Prezi AI lo que buscaba lograr.
Primer punto: “Quiero presentar mi primer pensamiento profesional y creativo sobre una campaña para el Museo Nacional Zayed en los Emiratos Árabes Unidos. Quiero combinar mis notas con las notas del estratega para poder presentar mi idea contando una historia y llevándolos en un viaje. prefieres un diseño elegante y minimalista. ¿Necesitas que suba el documento?”
Rápidamente descubrí que en realidad no es un motor de chat de IA, porque creó un diseño falso sin responder a mi pregunta.
En lugar de eso, guardé todas las notas en PDF y reconstruí la respuesta. Prezi AI solo usa contenido de texto, así que no subas gráficos ni tablas.
Desarrollar y completar la presentación.
Me gustó cómo creó una presentación de “guión gráfico”, pero algunas de las imágenes estaban fuera de lugar. Por ejemplo, había fotografías de Steve Jobs y la película Bucket List con Morgan Freeman, tal vez porque muestra un viaje a Egipto, aunque todavía no tiene ninguna marca para la campaña de los Emiratos Árabes Unidos.
Una imagen de Steve Jobs fue una elección extraña para la máquina de IA.
También agregué estas dos oraciones a la primera respuesta: “Utilice únicamente imágenes de este sitio web: http://www.zayednationalmuseum.ae/en/. Pega todo el texto del PDF y no agregues más.”
Una vez más, estuvo muy fuera de lugar, principalmente porque a la IA le resulta difícil comprender las sensibilidades y los matices culturales. También incluía una imagen de la película de Pixar Los Increíbles.
No me gustó el resultado, porque me costó mucho seguir instrucciones simples como “simplemente pegue la copia del PDF”, así que elegí mi favorito y lo edité: agregar una copia de emergencia que perdió y eliminar imágenes.
¿Cuánto tiempo llevó hacer una presentación de PowerPoint con IA?
Me llevó unos 30 minutos hacer todos los ajustes que necesitaba y, aunque eso no era lo ideal, me llevaría mucho más tiempo armar un mazo original como este. Me confundiría con el diseño.
Ciertamente no es perfecto, pero es mejor que perder un tiempo valioso intentando hacerlo desde cero.
Aquí hay un ejemplo de una diapositiva que no necesitaba cambiar:
También me gustó cómo las diapositivas se mueven de una a otra, no solo girando hacia la derecha sino moviéndose interactivamente como en un mapa: puedes compruébalo aquí.
Y cuanto más utilices programas de IA, más aprenderán sobre tus preferencias de estilo, lo que hará que el proceso de edición sea cada vez más fácil. Asegúrate siempre de comprobar las palabras y las imágenes que crea.
