Si bien hay muchas cosas que la inteligencia artificial aún no puede hacer bien, uno de sus mejores usos es como herramienta de productividad para optimizar su día. Las herramientas de inteligencia artificial podrían ayudarlo a realizar algunas de las tareas laborales diarias más comunes más rápidamente, liberándolo para realizar las tareas más creativas y reflexivas.
Estas son algunas de las mejores formas de incorporar la IA a su vida profesional, sin comprometer la calidad de su trabajo.
Solo recuerde verificar siempre la información que le arroja cualquier herramienta de inteligencia artificial. Incluso cuando todo lo que hay que hacer es resumir un documento, se sabe que la IA alucina e inventa detalles que no son correctos.
Crea notas sobre casi cualquier cosa con Microsoft Copilot
Si se enfrenta a un documento de trabajo largo (y aburrido) o a una presentación de 300 diapositivas, ¿no tiene tiempo para leerlo completo? La herramienta de inteligencia artificial del navegador de Microsoft, Copilot, puede ayudar.
Copilot es gratuito, accesible como aplicación y en el navegador Microsoft Bing. Una vez que haya cargado la página web que desea resumir, haga clic en el icono de Copilot en la esquina superior derecha del navegador y escriba lo que desea que Copilot se centre en activar cuando cree notas.
También puede pedirle a Copilot que extraiga la información específica que busca de una presentación o documento extenso. Sólo recuerde volver a verificar la exactitud de las actas de Copilot.
Consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo usar Copilot para tomar notas.
Obtenga un resumen de IA de su llamada de Zoom
Si asistió a otra de esas reuniones de Zoom que podría haber sido un correo electrónico y solo recibió algunas notas, Zoom ahora tiene sus propias herramientas de inteligencia artificial para ayudarlo a recordar lo que sucedió.
El compañero de IA de Zoom está incluido en todos los planes pagos de la compañía de videollamadas (los precios comienzan en $ 13,32 por mes) y se puede utilizar para tomar notas en tiempo real durante sus reuniones y compartir elementos de acción con usted.
Durante las reuniones en vivo, los anfitriones pueden habilitar las actas de la reunión, que se pueden compartir a través del chat del equipo. AI Companion puede responder sus preguntas sobre la reunión, como ponerse al día con una discusión si llega tarde y permitirle registrar que el final se divide en “capítulos” según cada tema cubierto a considerar.
Esto es lo que necesita saber sobre el uso de Zoom AI Companion.
Suaviza tu vocabulario de correo electrónico con IA
¿Está apegado al vocabulario para una solicitud o respuesta? ¿Por qué no probar una plataforma de IA centrada en neurodivergentes? herramientas.goblin – que actualmente es gratuito y sin muros de pago y tiene traducciones a 13 idiomas.
La pestaña “Formalizador” le permite “Convertir los pensamientos picantes en clásicos, o viceversa”. Entonces, si ha escrito rápidamente una respuesta bastante irritante para un colega o cliente, puede usar el menú desplegable de la herramienta de inteligencia artificial y elegir entre configuraciones útiles como más profesional, más educado y menos sarcástico, con un ” Medidor de nivel de picante” para elegir entre tres opciones de chile para determinar qué tan fuerte desea que aparezca su mensaje.
La máquina de inteligencia artificial transcribirá su mensaje en poco tiempo y probablemente usted también estará de mejor humor después.
Lea más sobre la prueba de CNET sobre la reducción de correos electrónicos profesionales utilizando IA.
Gerente de proyectos de IA
Si necesita un gerente de proyectos para mantener sus grandes proyectos organizados y avanzar, pero le cuesta moverse entre las ideas generales y el modo de planificación del día a día, manteniendo los flujos de trabajo de otras personas enfocados y a lo largo del camino, la IA podría ser la respuesta.
nutria.ai puede ayudarle a mantenerse concentrado y organizado. hay un Reunión de GenAI herramienta asistente en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, que graba, transcribe y “recuerda” lo que se dijo en cada reunión (solo asegúrese de que todos los detalles sean correctos).
También se integra con otras aplicaciones de trabajo, lo que le permite conectar su cuenta Otter.ai a las cuentas de Slack, Zoom, Dropbox, Google, Microsoft, Salesforce y HubSpot que utiliza. Luego puede asignar tareas entre estas plataformas; agregue recuerdos e ideas; y publicar en Slack.
Puede obtener las versiones gratuita, Pro ($10 por mes) y Business ($20 por mes) de Otter.ai.
Aquí encontrará todo lo que aprendimos al probar Otter.ai como director de proyectos.
Edición de Grammarly impulsada por IA
¿No estás seguro de tu vocabulario y no tienes un editor interno que te ayude? Grammarly, disponible en versiones gratuita, Premium ($12/mes) y Business ($15/mes), se puede integrar en varias aplicaciones de tu computadora, incluidas Google Docs, correos electrónicos e Instagram.
Si usa Instagram para negocios, por ejemplo, puede usar el generador de subtítulos de Grammarly para crear algo en segundos o editar lo que escribió en un documento de Google o en un correo electrónico. También puedes personalizar el tono y la formalidad de las sugerencias que ofrece para tu redacción.
Esto es lo que necesita saber sobre el uso de Grammarly AI para editar su trabajo.
Resumir un documento de Google con IA
Si hace su mejor trabajo en Google Docs y necesita un resumen realmente rápido de uno largo, Google Géminis lo tiene cubierto, aunque necesitará una suscripción paga para usar la función.
Todo lo que tienes que hacer es abrir un documento, resaltar el texto que deseas resumir, hacer clic Ayúdame a escribir y luego haga clic Resumen. (También puede elegir opciones como Tono, Viñeta, Elaborar, Acortar o Reformular).
Asegúrese de comprobar que Gemini comprendió su documento y lo que era importante, y utilice la función de desarrollo de documentos de ayuda para proporcionar comentarios sobre qué tan precisa (o no) fue la herramienta de inteligencia artificial de Google.
Aquí está nuestra guía paso a paso para resumir Google Docs con IA, y también puede leer la revisión práctica completa de Gemini de CNET aquí, así como las herramientas de IA de la competencia Perplexity, Copilot y Claude.
Redactar una presentación de trabajo con IA
Si está enganchado a una presentación en una reunión, la herramienta de inteligencia artificial goblin.tools puede ayudarlo a aclarar una presentación aproximada.
Lo primero es lo primero, puede utilizar su herramienta Estimador para estimar el tiempo que le llevará crear una presentación y luego ingresar su borrador en su herramienta Formalizador. Desplázate por el menú desplegable para elegir entre 14 tonos diferentes, como “más apasionado” o “más fácil de leer”.
Si le faltan algunos detalles que se le pueden solicitar durante su presentación, también puede usar la herramienta Profesor para brindarle un curso intensivo sobre un tema con el que esté familiarizado: foggy.tools tiene acceso a los modelos GPT de OpenAI. y sus datos de entrenamiento y te brinda explicaciones simples sobre cualquier tema que elijas.
Finalmente, puede enviar su presentación a la herramienta Juez, que le brindará comentarios sobre cómo se ve su presentación. Solo asegúrese de volver a leer y perfeccionar lo que sugiere la IA para asegurarse de que tenga sentido para los humanos.
Aquí está nuestra guía completa sobre cómo usar la IA para hacer una oferta de trabajo.
Cree presentaciones de diapositivas de PowerPoint con IA
Una vez que haya utilizado la IA para ayudarle a transmitir lo que quiere decir en su presentación, otra herramienta de IA podría ayudarle a realizar sus presentaciones de diapositivas en minutos en lugar de horas.
Probamos el plan de rango medio La IA predice ($ 29 por mes con una prueba gratuita de 14 días) e incluyó una propuesta con opciones de imágenes, aunque también puede cargar un PDF con todas las palabras para mostrar que desee. Creará un diseño de maqueta para usted y separará su contenido en diapositivas. A veces elige algunas imágenes extrañas, por lo que tienes que leerlo todo y cambiar imágenes y texto.
Se necesitaron unos 30 minutos para realizar los ajustes necesarios, mucho menos tiempo que crear una plataforma de diapositivas desde cero. Estos son los consejos de CNET para crear presentaciones de diapositivas de PowerPoint con IA.
Cambios automáticos en tu calendario
Movimientoun asistente de calendario con IA, capaz de planificar su día, programar citas y crear y actualizar listas de tareas pendientes para usted. Una de las principales razones por las que lo probamos (gratis durante una prueba de siete días y luego entre $12 y $19 al mes) fue para probar sus cambios automáticos en los calendarios. Utilizando el conocimiento de su comportamiento anterior, Motion AI vuelve a priorizar sus acciones cuando las cosas cambian inesperadamente.
Durante la prueba gratuita, Motion reorganizó ligeramente las reuniones y los bloques de tiempo para adaptarlos a lo que creía que eran nuestras necesidades. Sin embargo, una semana fue demasiado corta para que el asistente de IA aprendiera nuestro comportamiento: necesita una prueba gratuita más larga para ver realmente si el beneficio vale el costo o debe registrarse para obtener una cuenta paga. donar. pruébalo Es posible que no programe automáticamente las tareas en el orden que desea, lo que significa que tendrá que reorganizarlas manualmente de todos modos, aunque este inconveniente se puede solucionar usando el dispositivo durante un período de tiempo más largo.
Vea todo lo que descubrimos sobre Motion mientras lo probábamos.
Lo que no funcionó: crear un logotipo de empresa con IA
Intentamos crear un logotipo comercial utilizando la herramienta de conversión de texto a imagen de Midjourney. Pero si alguna vez ha utilizado un generador de imágenes de IA, sabrá que lo que encontramos fue demasiado surrealista para encajar en el concepto de un logotipo empresarial.
Puedes acceder a Midjourney a través de Discord, con suscripciones a la herramienta de inteligencia artificial a partir de $10. Para usarlo, solo necesitas escribir una descripción de cómo quieres que se vea tu logo o imagen y luego generarla. Si regresa con una imagen que le gusta, puede hacer clic derecho para guardarla.
Midjourney puede tener una mejor visión sobre el reemplazo de fotografías de archivo: no creemos que los diseñadores tengan nada de qué preocuparse por ser reemplazados en el negocio de los logotipos pronto.
Aquí está nuestro experimento sobre el uso de Midjourney para crear un logotipo.
