Una cosa que los trabajadores digitales necesitan es una productividad rápida (así como un buen punto de acceso). Así que estaba ansioso por probar otra herramienta de inteligencia artificial, especialmente una que lleva el nombre de un favorito de autoaprendizaje personal, y ver si podía integrarse en mi jornada laboral centrada en la escritura.
Bienvenido a Google Workspace Géminisel nuevo asistente impulsado por IA, al mundo digital el 6 de diciembre de 2023, poco menos de ocho meses después del lanzamiento de OpenAI GPT-4.
Aunque el nombre no coincide con la fecha de su lanzamiento (y de hecho, el dispositivo originalmente tenía un nombre diferente, Bard), Gemini recibió su nombre de la personalidad dual del símbolo astrológico: la capacidad de cambiar rápidamente y conectarse con una amplia gama de personas, todas las cuales ven las cosas desde diferentes perspectivas.
Gemini obtuvo su nuevo nombre “porque queríamos acercar a los equipos que trabajan en modelado de lenguaje”, dijo Jeff Dean, codirector técnico de Gemini.
Pude acceder a Gemini gratis durante 14 días porque tengo un dominio comercial a través de Google Workspace. Obtuve un 30 % de descuento sobre el precio mensual durante tres meses ($16,80) después de mi prueba gratuita. Luego, mi factura mensual subió a $24. Puedes leer la revisión práctica completa de Gemini de CNET aquí, así como las herramientas de inteligencia artificial de la competencia Perplexity, Copilot y Claude.
En esas dos breves semanas, tuve la oportunidad de seguir adelante con el mensaje “Ayúdame a escribir” para sugerir textos basados en lo que ingresé en la pantalla de texto. Esto puede incluir borradores para una publicación de blog, ayuda para escribir letras de canciones y reescribir el texto original para editarlo por tono o brevedad.
Además, puedes utilizar Gemini en Google Docs para resumir archivos de Google Drive y correos electrónicos de Gmail y crear imágenes.
Por ahora, nos centraremos en resumir Google Docs. Para conocer más formas de usar la IA, consulte nuestros artículos sobre cómo usar Grammarly con tecnología de IA para realizar todas sus ediciones y cómo usar Zoom AI como su próximo administrador de proyectos.
Cómo utilizar la IA para resumir un documento de Google
Paso 1: Abra un documento en Google Docs y resalte para seleccionar el texto que desea que Gemini le ayude a resumir.
Paso 2: Hacer clic Ayúdame a escribir a la derecha del texto seleccionado y seleccione lo que desea aplicar en el menú desplegable; además de Resumir, las opciones incluyen Tono, Viñeta, Elaborar, Acortar, Reformular o Personalizado (escriba su propio mensaje).
Paso 3: Haga clic en Resumen y vea lo que Gemini regresa, asegurándose de que entendió su documento y lo que era importante (y asegúrese de que la máquina de IA no haya alucinado).
Paso 4: Una adición interesante a Google Docs es la capacidad de proporcionar comentarios sobre el texto creado. Después de crear su resumen, puedeobserve si Gemini ha dado una buena o mala recomendación, edite el mensaje para actualizar y renovar el texto o cree una nueva versión de un texto escrito previamente y haga clic en intentar otra vez.
También puede proporcionar comentarios generales sobre esta función navegando a Ayuda > Ayuda a Docs a mejorar. Si es necesario, también puede informar una preocupación legal.
Para desactivar el botón “Ayúdame a escribir” impulsado por IA, debes salir de Workspace Labs. Si lo abandona, “perderá permanentemente el acceso a él”. todas las funciones de Workspace Labsy no puedes volver a unirte a Workspace Labs”. Puedes obtener más información sobre cómo salir de Workplace Labs. aquí.
¿Debería utilizar Google Workspace Gemini?
Gemini llama a su herramienta de escritura de IA “una herramienta útil e interesante” si desea encontrar patrones y conexiones.
Estoy de acuerdo. Decidí implementar Google Workspace Gemini por el deseo de acelerar y agilizar los procesos de escritura. Pero también decidí comprar una suscripción mensual a Gemini por la facilidad con la que se integra con todos los demás productos de Google que uso habitualmente.
Y estoy de acuerdo con su conclusión impulsada por la IA: Gemini es un activo valioso para cualquiera que busque mejorar su productividad y creatividad, especialmente si busca una solución a un problema de productividad o creatividad acompañada de un presupuesto o un equipo pequeño.
En mi caja de herramientas digitales, esta incorporación de IA realmente me ayuda a encontrar la forma más eficiente de escribir correos electrónicos y documentos.
Puede consultar el resumen de poder de Gemini de este artículo escrito por humanos a continuación para ver qué tan precisa puede ser esta herramienta de inteligencia artificial.
